スタートアップのテクノロジー企業が、深センの新オフィスの改修を完了する予定であり、ワークステーション、会議テーブル、収納キャビネット、人間工学に基づいた椅子を一括購入する必要があります。品質とデザインの一貫性を確保するため、同社のウェブサイト運営マネージャーである張氏が、中国のオフィス家具サプライヤーを選定し、デザインコラボレーションから最終納品まで、全プロセスを30日以内に管理する任務を負っています。
1. 需要の明確化とデザインコラボレーション
機能ゾーニング
オープンスペース:80台のモジュール式ダブルワークステーション
マネージャーオフィス:ハイバックチェア付きのエグゼクティブデスク5台
会議室:12人用の長テーブルと椅子2セット
受付エリア:受付デスク1台とマッチするソファ
スタイルポジショニング
ブランドのVIカラーに基づいて、モダンミニマリストスタイルが決定されました。ライトパインの天板、黒い金属製の脚、グレーのメッシュチェアの張り地。
3Dレンダリング
張氏は、オフィスのフロアプランとカラースキームを3つの候補サプライヤーと共有し、比較のためにCADレイアウトプランと3Dレンダリングを要求しました。
2. サプライヤーの資格とサンプル検証
資格評価
業界と貿易の統合:自社工場を持ち、ISO9001(品質管理)やISO14001(環境管理)などの認証を取得しているメーカーを優先しました。
材料と環境基準:E1グレードのパネルと低VOC水性塗料を要求しました。
サンプルテスト
各サプライヤーは、ワークステーションの脚のサンプル、椅子のプロトタイプ、会議テーブルの組み立て部品を提供しました。
張氏は、座り心地と天板の質感のテストを実施し、接合部の隙間、スライドの滑らかさ、塗装の均一性に焦点を当て、最終的に最適なパートナーを選定しました。
3. 契約と生産スケジュール
契約条件
納期:注文後20営業日以内に生産と出荷を完了すること。
品質基準:寸法公差±1mm、塗料の垂れや傷がないこと。
アフターサービス:製品全体に対する3年間の保証、消耗品(スライド、ガスリフト)の生涯供給。
生産進捗状況の追跡
サプライヤーは、生産スケジュールをERPシステムに入力しました。張氏は、毎週ビデオ会議を開催し、切断、溶接、塗装、組み立ての進捗状況を確認しました。
「工程内検査」メカニズムが導入されました。検査官は各工程の終わりに製品をサンプリングし、写真を共有クラウドにアップロードし、バルク製品とサンプルの整合性を確保しました。
4. 物流とオンサイト納品
梱包と通関
製品は機能別にバッチで梱包され、木製パレットと耐衝撃フィルムが使用されました。サプライヤーは、すべての輸出書類(梱包リスト、商業インボイス、原産地証明書)を事前に準備しました。
商品は、国際海上輸送で10日後に深セン港に到着し、国内の物流パートナーがオフィスビルへの二次配送を処理しました。
専門的な設置
サプライヤーの設置チームが現場に派遣され、CADレイアウトに従って家具を正確に配置し、レベルとレーザー距離計を使用して天板とキャビネットを調整しました。
すべての家具は同日に組み立てられ、機能テストと詳細な検査が直ちに実施されました。
5. 顧客の受入とフォローアップ
オンサイト受入:納品後2日目に、会社の経営陣と張氏が受入リストと照合し、寸法のずれ、コーティングの損傷、付属品の完全性がないことを確認しました。
フォローアップ訪問:サプライヤーは1か月後に訪問し、ネジの締め付けとスライドの潤滑を検査しました。ユーザーからのフィードバックによる軽微な問題は、交換部品または調整により迅速に対応しました。
この全プロセス管理を通じて—需要の明確化→サプライヤー選定→サンプル検証→契約締結→生産スケジュール→物流配送→オンサイト設置→顧客受入→アフターフォローアップ—テクノロジー企業は、30日以内にバルクカスタム家具の納品を成功させ、新しいオフィススペースの効率的な開始のための強固な基盤を築きました。デザインから納品まで、シームレスな体験のためにEkintop Furnitureを選択してください。